秘書，是在一個公司中扮演著舉足輕重的角色，是主管資料的處理中心，更是公司各部門重要的橫向溝通渠道。因此，要提升整個企業的向盡力與競爭力，就一定要鞏固這一關鍵性的職務。

　　一個靈活機敏的秘書，要能夠華繁為簡、有條不紊，構筑起領導與部屬間溝通的橋梁。開運布局首先要考慮背有靠山，代表貴人相助。秘書最理想的座位是背墻而坐。如果沒有好位置，可在座椅后加一道屏風。在桌上擺放風水物品亦可起到靠山的作用。女性秘書可在左上角擺放紅色絲帶或相框，加強人緣運;男性秘書可在右上角擺放黃色水晶，或是與自己和合的生肖擺飾，象征事業貴人，可有助于催旺事業運。

　　那么如何能提高工作效率?

　　秘書在工作時如要保持最高效率，最重要的一點就是：自己的座位及辦公桌面要保持整潔、不要亂擺雜物，因為人的頭腦、智慧及思想屬“水”，而雜物屬“土”。“土”的特點是靜止不動，會阻礙思考，導致判斷力降低，使人變得懶散，工作效率下降。此外，辦公桌最好能面向門口，這樣有利于保持頭腦清醒。但不可直接對著門，否則會形成沖煞之局。

　　秘書想要有效避開負能量所帶來的影響，可以在辦公室的左邊擺放一個透明或白色的水杯，并注入約六分滿的水，可令人頭腦清醒，平息暴躁情緒;或是在靠近座位的出入口處擺一個有水流動的擺飾或黃金做的龍擺飾，這樣就能幫助空間轉換磁場，產生好的氣流，提升情商。