新版申報系統啟動,企業核名不再愁丨實務指南
請注意!
自2018年1月29日起,上海市工商局新版網上名稱自主申報系統正式啟用,全市范圍內的新設企業名稱可通過網上進行申報。各區市場監督管理局窗口不再受理企業名稱申請。
企業名稱預核準分為兩種情況進行辦理:
【第1句】:新設企業名稱申請
申請人可以通過上海市工商行政管理局官網(www.sgs.gov.cn)進行在線申報,也可以通過工商局官網在線預約后到上海市工商局現場進行咨詢和辦理。
【第2句】:存續企業(分支機構、集團、改制企業等)
如需名稱變更,申請人需要先通過工商局官網進行在線預約,而后前往上海市工商局現場進行咨詢和辦理。
特別注意:
申請人在工商網站上預約現場辦理的,預約成功后一定要將網站生成的二維碼拍照或者打印下來,和名稱申請材料一并攜帶至現場,否則就只能等預約的時間過了后重新預約了。
下面法務部將介紹申請人如何運用“網上名稱自主申報系統”進行新設企業名稱申請。
1
注冊賬號
申請人首先需進入上海市工商行政管理局官網(www.sgs.gov.cn),進行賬戶注冊。
2
進入系統
點擊“網上辦事”,而后選擇“名稱登記”項下的“我要辦理”,位置如圖所示。
然后便能進入網上名稱自主申報系統:
如果申請人暫時不需要正式申報企業名稱,可以先去“自選名稱庫”和“企業名稱庫開放查詢系統”看看。
自選名稱庫:
企業名稱庫開放查詢系統:
申請人可根據字號或行業表述在可選用名稱數據庫中進行查詢并選取心儀的企業名稱進行自主申報。
3
自主申報企業名稱
進入網上名稱自主申報系統后,申請人應仔細閱讀申報須知及《企業名稱登記負面清單》、《企業名稱登記規范(試行)》、《企業名稱登記特別規定》、《企業名稱禁限用規則》和《企業名稱相同相近對比規則》等關于企業名稱審核的相關規定。
進入“名稱自主申報系統”,申請人需要先在左側進行“用戶登錄”, 在進行名稱自主填報時,申請人需要填報“名稱區劃”、“名稱字號”、“行業表述”和“組織形式”。
名稱區劃
申請人根據需要自行選擇名稱區劃。
名稱字號
名稱字號由2-16個漢字組成,系統會自動檢測已注冊的企業名稱并提供“相同(似)名稱檢測分析結果”和“禁限用字詞檢測分析結果”,對名稱字號是否可用作出提示,供申請人參考。對于因與已有的企業名稱相似而受到“限制”的名稱字號,企業如果不進行修改,可以提供已有企業的授權文件并作出承諾的方式進行豁免。
行業表述
申請人輸入行業表述的關鍵字,系統會自動匹配行業代碼,申請人只要根據實際情況進行選擇即可,避免申請人選錯行業或是盲目亂填。
組織形式
在組織形式項下,申請人可以根據擬設立的企業類型進行選擇。
4
提交審核
完成以上信息的填寫后并提交后,就可以等待預審通過了。按照新規,對網上申報的企業名稱,將在24小時內進行審核并回復申請人;對于在自選名稱庫內選擇并申報的名稱,實行當天申報、當天核準。
待預審通過后,申請人即可打印名稱預審通知書并攜帶紙質材料至相應的注冊登記窗口換取正式的名稱預先核準通知書。
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