大家好，前面文章跟大家預告過，咱們要出一個系列的文章，教小白系統的學習PPT的制作

這里說的小白，并不是指連PPT是什么軟件都不知道的同學，而是基礎差，使用過一兩次軟件或者從來沒有提升意識的朋友

如果沒有特殊情況的話，這個系列會在每周二進行更新。大家也知道，我更新文章可能更隨意一些，所以也沒有計劃這個系列到底更新多少期，看大家的接受程度和文章的瀏覽量待定吧

今天講一下我們在正式開始PPT制作前的一些軟件基本設置工作

其實，PPT職業的設計師和基礎差或者零基礎的人使用的并沒有區別，只不過設計師追求更高的效率，所以會提前設置好一些可以批量操作的內容，今天，咱們就講一下可以提升PPT制作效率的八個小技巧

01：設置自動保存，以免電腦或軟件故障

這部分內容我曾經專門寫過一篇文章介紹過，這里帶大家復盤一下

首先，打開PPT后點擊左上角的【文件】選項，在彈出的對話框里點擊【選項】，點擊【保存】，將保存自動恢復的時間間隔改為3-5分鐘

02：設置撤銷次數

我們做PPT的時候，難免會進行一些錯誤操作，這個時候我們用快捷鍵【ctrl】+【Z】，可以退回到上一步的操作，按兩次退回兩步，以此類推

如果我們錯誤操作比較多，而PPT默認支持的撤銷次數只有20次，怕不夠用的話，可以增加撤銷次數，PPT最多支持150次

設置步驟：通過【文件】-【選項】-【高級】，調節可撤銷次數，最大值為 150

03：設置PPT頁面比例

我們現在用的最多的頁面比例是扁平化的16:9，這是因為我們現在的屏幕大多是16:9的，但不排除有一些特殊的使用場景，比如說：發布會時候用的寬屏、以前的投影設備支持的4:3，做手冊或者豎版PPT時候用的特殊比例，這時候，我們就要根據使用需要調整我們PPT的頁面比例

調整步驟：選擇【設計】，點擊右上方的【幻燈片大小】，

這時候有三種選項供我們選擇：4:3比例，16:9比例，還有特殊比例的【自定義幻燈片大小】

點開這個選項卡，我們就可以對頁面的尺寸和方向進行自由調整

04：調整PPT模板和版式

模板主要是為了統一PPT的風格，比如：在固定位置放上LOGO、線條或者其他的內容，我們一頁頁的復制粘貼未免太耽誤時間了，這時候我們只要在PPT的模板里操作一頁，如果所有的頁面都使用的這個版式的話，你會發現所有的頁面已經批量操作完了

操作步驟：點擊【視圖】，在彈出的對話框中選擇【幻燈片模板】

PS：如果你發現要刪除頁面里的某些內容，結果確刪不掉，這時候打開幻燈片模板試試吧

這里還有一點要補充一下，PPT模板里很多頁面是有占位符的，一頁一頁的刪除的話很耽誤時間，這時候我們要學會新建一頁空白的PPT頁面

點擊【開始】選項，選擇【板式】選擇空白板式頁面

05：設置PPT主題色

PPT主題色使用兩種情況，一種是我們插入形狀時候的默認填充顏色

我們插入形狀的時候，系統默認填充的顏色是藍色，但我們想做一份紅色主題的PPT，就需要把形狀設置為紅色填充，如果頁面比較多的話，操作起來也會非常麻煩

這時候，我們把PPT的主題式調整為紅色，再插入形狀的時候，默認的填充顏色就會變成紅色

點擊【設計】，在變體選項欄里，找到右側的向下標志，點擊后選擇【顏色】，選擇【自定義顏色】把【著色1】的顏色更改為我們想用的主題色

如果你PPT里的形狀全部用的默認顏色，你更改主題色的時候，PPT里所有的填充色都會自動更改，非常的好用

第二種情況是我們選擇的圖片色調跟主題色不符合，更改主題色以后，我們單擊圖片，在【格式】-【顏色】-【重新著色】的選項里，就會出現跟我們主題色相近的顏色

05：設置主題字體

PPT根據版本的不同，默認文本框的字體是不一樣的，低版本可能是宋體，高版本有的是等線字體，大多時候默認的字體都不是我們想使用的，這時候我們可以調整主題字體，把插入文本框時候的字體更改成我們想用的

點擊【設計】，在變體選項欄里，找到右側的向下標志，點擊后選擇【字體】，選擇【自定義字體】

把中西文字體調整成我們想用的字體，這個方法也適用于一鍵更改PPT字體

07：設置參考線，輔助元素對齊

我寫過一期文章，講整份PPT的統一性，里面就提到過標題位置也版心的一致性

還有設計原則那篇文章里也提到過“對齊”的重要性，這兩種我們都可以通過設置參考線來實現

點擊【視圖】在【顯示】選項卡中勾選“參考線”來顯示參考線。快捷鍵：ALT+F9

這時候會默認兩條中心點對齊的橫縱參考線，鼠標放在參考線上右擊，選擇增加水平/垂直參考線，用鼠標拖動到我們要對齊的位置就可以了

08：快速訪問工具欄

這是讓你PPT制作效率加倍的神器，一點都不夸張

將一些常用的操作（插入形狀、旋轉、對齊等）設置到快速訪問欄，在制作 PPT 的時候，可以快速調用，而不需要在選項卡中層層去找。

最下面的一排就是快速訪問工具欄

設置方法很簡單，看中了哪個，直接在上面單擊右鍵，選擇【添加到快速訪問欄】即可。

今天的文章就這么多

如果你是PPT小白，想學習PPT的制作，希望你看文章的時候，可以邊看邊跟著操作一下，能夠輔助記憶

持續關注P小孩兒，我們一起提高

下期再賤~